2016. november 8., kedd

Hogyan mutasd meg a motivációs levélben, hogy tényleg elszánt vagy


Bár manapság vita folyik arról, hogy elavult-e a motivációs levél, sok vezető továbbra is elvárja tőled, hogy a tapasztalataid felvonultatásával a megpályázni kívánt állás iránti lelkesedésedről tegyél tanúbizonyságot, és egy oldalon keresztül azokat az érveket taglald, melyek tényleg alátámasztják a motivációdat.
Talán az már mindenki számára egyértelmű, hogy a neten talált sablonok lemásolása nem vezet semmi jóra: a saját szavaiddal kell a saját gondolataidat kifejezned, és nem jól hangzó klisékkel telenyomnod a motivációs leveledet. És nem, az üzenet nem lehet olyan egyszerű, hogy „vegyen fel”. Meg is kell indokolnod azt, miért essen rád a választás. Más szóval, ha egy mondatban szeretnéd összegezni a levél lényegét, akkor írhatnád azt is, „vegyen fel, mert rengeteg fontos tapasztalatom van”, vagy „vegyen fel, mert hihetetlenül izgatott vagyok a pozíció miatt”. De mindkettő – hiába tartalmaz indoklást – lássuk be, nem igazán ütős. Mert miközben az érdeklődésedet tükrözi, általános marad, és nem említi, milyen hozzáadott értéket tudnál biztosítani a cég számára. Még jó, hogy izgatott vagy, szereted a céged, és megőrülsz az adott iparágért, de ez semmit nem fog jelenti a munkáltató számára, csupán egy rajongói levelet, amit majd büszkén tesz be a fiókjába. Miközben a lelkesedés igenis számít, meg kell tanulnod helyesen becsomagolni azt úgy, hogy ne csak az elkötelezettségedet, hanem az alkalmasságodat is megmutassa, és semmiképpen se tűnj túl lelkes strébernek. Az alábbiakban megtudhatod, hogyan hozhatod rendbe a három leggyakoribb, mégis legrosszabb, lózungszerű kifejezést a leveledben.


Régi kifejezés: „Évek óta nagy álmom, hogy ennél a cégnél dolgozzam”
Új kifejezés: „Észrevettem, hogy a cég a közelmúltban az x irányzat/trend felé tolódott”


Ha a munkáltató tudomására hozod, hogy eddig is minden vágyad volt itt dolgozni, az igazából semmit sem fog jelenteni. Először is, mindenki mondhatja ezt, másodszor pedig azt sugallja, hogy bár sokszor álmodozol például arról, hogy kockázatelemző vagy, nem igazán fordultál még meg egy pénzügyi intézetben sem, és nem vagy felkészült, hogy ellásd az ezzel járó feladatokat. Ha valóban szinte a kezdetektől fogva követed a cég tevékenységét, legalábbis mióta a honlapja béta verzióban elérhető, akkor az mindenképpen előnyt jelent, hiszen sokkal értékesebb egy olyan jelentkező, aki tényleg ismeri a céget, mint egy olyan, aki csak bekopogtatott az ajtón egy jó lehetőségért. Hiszen a tájékozottságod kézzelfogható módon azt mutatja, hogy könnyen tudsz majd beilleszkedni. Ha megemlíted, hogy úgy tűnik számodra, hogy a cég bizonyos változásokon ment keresztül az üzeneteiben, arculatában, vagy bármiben, amiről csak a bennfentesek vagy a hűséges követők tudnak, akkor azzal világossá teszed, hogy otthonosan tudsz majd mozogni a cégnél már az első naptól kezdve.


Régi kifejezés: „Jobban szeretném ezt a munkát, mint ahogy azt el tudnák képzelni”
Új kifejezés: „Izgatottan várom az új feladatokat, és az azzal járó kihívásokat, mert…”


Sokan attól tartanak, hogy a motivációs levelük kissé merevnek és robotszerűnek hat. Épp ezért beleeshetnek a másik végletbe, és olyan hangot üthetnek meg, mintha ők ülnének az asztalfőnél, és utasítgatnák a HR-menedzsert, hogy mindenképp rájuk essen a választás. Ezzel a kifejezéssel nemcsak az a baj, hogy szinte bárki motivációs levelében megjelenhet, hanem az is, hogy inkább tűnik egy furcsa szerelmi vallomásnak, mintsem egy komoly szakmai elkötelezettséget demonstráló bizonyítéknak. Tehát ahelyett, hogy szerelmet vallanál leendő munkakörödnek, keresd meg a munkaköri leírásban annak egy jellegzetes és konkrét aspektusát, amelyből tökéletesen felkészült vagy. Az egyik módja, hogy ezt megtedd, ha megkérdezed magadtól: Miért akarom ezt a munkát annyira? Melyik része iránt tudok a leginkább lelkesedni? Miért vagyok jobb ezen a területen azoknál, akik ugyanerre a pozícióra jelentkeztek? Mi a versenyelőnyöm? Használd a válaszokat arra, hogy megindokold a lelkesedésed, és így a motivációs leveled sokkal emlékezetesebb lesz azokénál, akik szimplán csak kifejezik izgatottságukat.


Régi kifejezés: „Nagy rajongója vagyok az iparágnak/a cégnek/vezérigazgatónak”
Új kifejezés: „Mint az iparág/cég/igazgató elkötelezett híve, tudom, hogy…”


Már rég óta követed a céget vagy a szakterületeden dolgozó nagyobb fejesek tevékenységét a közösségi médiában? Értesítést kapsz, ahányszor csak új híreket osztanak meg, és úgy beszélsz a cégről, hogy mindenki azt hiszi, ott dolgozol? Mi sem természetesebb annál, ha szeretnéd az interjúztató tudomására hozni mindezt, és a cég –egyelőre – láthatatlan „nagyköveteként” feltűnni előtte. Ugyanakkor nem szeretnél csupán egy rajongó lenni, ugye? Ennek elkerülése érdekében gyűjtsd össze a szektorodban történt összes lényegi történést, változást, fejlesztést, akadályt, projektet, új trendeket, emelj ki közülük egyet, és fejezd ki, mennyire várod, hogy részt vehess ezek megoldásában. Például, ha épp a marketing területén tevékenykedsz, hasonlóképp fejtheted ki a lelkesedésedet: „Online marketinggel foglalkozó szakemberként tudom, hogy egy honlap népszerűsítéséhez elengedhetetlenek az új keresőoptimalizálási rendszerek (pl. PDA) ismerete. X tapasztalatomnak köszönhetően x szinten tudom alkalmazni ezeket a technológiákat. ” Azaz ne csak a rajongásodat mutasd meg, hanem azt is, hogy naprakész és felkészült vagy, és alkalmas a feladatra.

Ha ezeket átgondolva szabod át az eddig automatikusan használt kliséket, akkor a lelkességed sokkal természetesebben és meggyőzőbben fogja áthatni az egész motivációs levelet.